「很為人資著想的工具」，aifian 透過 「ATS」招募管理工具 Teamdoor 有效解決招募困擾！

aifian 的起源，來自於創辦人 Ocean 某次出差至倫敦搭乘 Uber 時，與一位索馬利亞司機的對談。司機表示，雖然很感激共享經濟的出現，改善了全家的生活，卻也擔心若有天生病無法繼續開車賺錢，高利貸會把車拖走。而他之所以要借高利貸，是因為礙於傳統銀行的成本限制，以及無法證明自己的信用，沒辦法透過銀行獲得車貸⋯⋯。

aifian

aifian

aifian 成立於 2018 年，致力於「改變人類擁有的方式」，希望人們在擁有事物時，不會感到負擔和壓力，擁有後仍保有選擇的自由，可以好好的享受生活，提升生活品質。同時，透過 aifian 拍發票、購物、參與活動，還可以享有回饋。

目前，aifian 的規模約 20 人左右，其中包含行銷、產品、工程、財務、營運等部門。該公司文化著重「有建設性的坦率」、「知道自己在幹嘛」、「享受自己做的事」、「讓事情發生」、「你好我好大家好」。

對 aifian 特有的組織文化有興趣嗎？歡迎投遞 aifian 相關職缺和他們聊聊！

aifian 團隊

aifian 團隊

本次 Teamdoor 特別邀請 aifian 的 Talent Acquisition 人才招募經理 Carina，來聊聊身為一個主打科技、擁有創新業務模型的新創團隊，如何透過 Teamdoor 招募管理工具提升招募效率？

aifian 的 Talent Acquisition 人才招募經理 Carina 對 Teamdoor 的看法

aifian 的 Talent Acquisition 人才招募經理 Carina 對 Teamdoor 的看法

aifian 「土法煉鋼」招募流程的 3 大困境

Carina 身為 aifian 首位招募夥伴，與執行長 Ocean 一起負責招募工作。由於公司起初無系統化的招募流程，Carina 無奈表示只能「土法煉鋼」，使用 L 型文件夾將履歷依照不同招募階段進行分類，包含預約面試、面試通過、感謝信等。

然而 Carina 很快發現上述招募流程的弊端，包含：

  • 電訪求職者的筆記凌亂，容易遺漏資訊

  • 缺乏系統性紀錄，每個季度的招募成效檢討無從著手

  • 缺乏數據呈現招募漏斗，無具體指標衡量招募成效

此外，由於 aifian 會在各大產品經理社團發布職缺、參與徵才博覽會，Carina 也想知道不同社團的招募成效、徵才博覽會的招募轉換率等，以上都成為 aifian 開始使用 Teamdoor 的契機。

Teamdoor 5 步驟優化招募流程：避免招募重工、過濾求職者、提升招募協作效率！

Carina 表示使用 Teamdoor 後，招募效率明顯提高許多，而其中包含：

  • Teamdoor 連動 Yourator ，可同步調整 JD，省去許多重工時間

Carina：「 Teamdoor 的使用十分直覺。」當企業在 Teamdoor 調整 JD 後，系統會同步修改 Yourator 上的內容，省去人資修改 JD 重工時間。

延伸閱讀：換種方式撰寫 JD（Job Description），竟然就能讓應徵履歷量大增！

  • 調整求職者必填項目，過濾投遞的求職者

Teamdoor 能根據不同職缺，調整求職者需填寫的資料。Carina 表示，「這樣能有效過濾出真正有心投遞的求職者。」

  • 企業專屬招募頁面

不同於各大招募渠道只能單純發佈職缺，Teamdoor 讓企業們都能擁有專屬的招募頁面。

aifian Teamdoor 頁面

aifian Teamdoor 頁面

  • 開放履歷權限，提升溝通效率

由於 aifian 招募工作目前都是由 Carina 以及 CEO Ocean 負責，因此 Carina 會利用 Teamdoor 開放權限給相關部門，並直接在履歷旁的對話視窗進行討論，提升溝通效率。

Teamdoor 上團隊針對履歷內容進行討論

Teamdoor 上團隊針對履歷內容進行討論

  • 招募漏斗衡量招募轉換率

Carina 表示 aifian 也會用數據分析招募成效。「我們會解讀數據之於我們的意義。」「例如 aifian 在參加完不同類型的徵才博覽會後，會利用數據分析招募轉換率，這有助於我們因應下次的徵才博覽會。讓數據成為輔佐的角色，協助我們做出決策。」

Teamdoor 招募成效報表

Teamdoor 招募成效報表

人資眼中的 Teamdoor：「直覺、有條理、很為 HR 著想的工具」

「我自己最喜歡『拖拉式的介面』跟『客製化的感謝信』！如果要形容，Teamdoor 是個很直覺、有條理、很為 HR 著想的工具。」

結合過去的人資經驗，Carina 認為 Teamdoor 操作起來很直覺也很有條理。拖拉式的介面，讓不同階段招募流程一目了然；客製感謝信模板，提高了人資在徵才博覽會後，大量寄送感謝信的效率，降低求職者苦等面試結果的情況，有效提升求職者求職體驗。

Teamdoor 拖拉式介面，不同求職階段一目了然

招募管理，從使用 Teamdoor 開始！

透過下方聯絡資訊進一步了解 ：

Allen Lee | Cloud Service Sales Manager | Teamdoor

Teamdoor 服務專線:02-7755-0585

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企業成功案例Mindy Lu