【企業成功案例】將分散的招募管道集中管理,凱鈿行動科技用 Teamdoor 打造更好的招募流程

06-KDAN.png
當時聽 Teamdoor 團隊介紹這套系統時,覺得很興奮,這就是我們想要的——將不同招募管道的投遞統一在一個平台管理!此外也讓我們清楚看到各階段狀況,進一步評估每階段可以再改善調整的地方。
— Kdan HR 莉綺

打造高效行動辦公室 提供最佳生產力解決方案

凱鈿行動科技是國際化的軟體服務(SaaS)廠商,以打造行動辦公室為目標,提供個人和企業用戶生產力解決方案,讓團隊成員可以隨時隨地分享檔案和想法、處理大量文件、多媒體內容或完成簽署流程,進一步提升團隊合作效率與改善工作流程。


注重人才招募與育成 多方曝光尋找好人才

因應海外市場的挑戰,凱鈿在人才招募與培育上,也特別注重人才的國際化與多元化。除了積極尋找各國的在地化人才,也積極招募熱情、勇於挑戰的夥伴。同時也在團隊中營造學習型的環境,給予資源進修、探索職涯方向,讓每個團隊成員都能和公司一起持續成長。

總部位於台南的凱鈿,在招募人才時經常遇到工作地點的限制,尤其以工程相關的技術人員來說,也會面臨和大量人才需求的台南科技園區競爭。為了尋求更多的職缺曝光機會,凱鈿除了在 104 等傳統人力銀行刊登職缺以外,也到 Yourator 這類的新創求職平台刊登職缺,同時更積極參與許多論壇、社群活動,盡可能地向求職者曝光招募資訊。


多管道招募管理不易 無暇追蹤招募成效

然而,多管道曝光雖然帶來了更高的能見度,卻也讓招募管理變得更困難——不僅要隨時注意各管道的履歷投遞,偶爾也會發生要和某位求職者後續聯絡,卻一時忘記是在哪個平台應徵的情況。

凱鈿的 HR 莉綺提到:「其實之前內部就有在討論想製作一個招募漏斗,評估招募成效,並從中看到 HR 可以再調整的地方,可是因為招募管道分散,難以有效統計,也增加 HR 無謂的行政作業時間。」

因此跨平台的履歷管理,以及後續追蹤聯絡的功能,是凱鈿 HR 團隊在徵才流程上最迫切需要解決的痛點。而在招募工作之餘,HR 平時也要支援公司的行政總務工作,更是無暇好好規劃各管道招募成效的紀錄與管理。


透過 Teamdoor 彙整履歷 招募成效視覺化一目了然

Teamdoor 是專為人資夥伴們所打造的「招募管理工具」(ATS),透過看板式的履歷管理介面,搭配招募成效視覺化報表,協助人資打造高效率招募流程與更好的組織文化,有效解決招募流程上遇到的種種難題。

「當時聽 Teamdoor 團隊介紹這套系統時,覺得很興奮,這就是我們想要的:將不同招募管道的投遞統一在一個平台管理。此外也讓我們清楚看到各階段狀況,從一開始的履歷進件量、書面初審、HR 電話篩選,到最後主管面試。甚至進一步評估每階段可以再改善調整的地方,並且用非常方便的卡片式管理每位應徵者狀態。」

凱鈿 HR 團隊在 Teamdoor 為職缺建立不同管道專屬的招募連結,將各個來源的履歷彙整在一起;透過看板式介面輕鬆進行瀏覽、篩選與管理。而 Teamdoor 的分析功能,也協助莉綺與 HR 夥伴節省時間,快速檢視各管道的招募成效,並以數據表現為依據,持續優化招募流程!


讓 Teamdoor 幫助您打造更好的招募流程

透過 Teamdoor 招募管理工具,你可以:

  • 打造協作式的招募流程,減少跨團隊的溝通時間成本

  • 透過卡片與拖拉式管理,高效率完成履歷篩選

  • 一站式檢視來自不同招募管道的履歷

  • 分析各管道的招募成效與各階段的轉換率

  • 快速建立簡約美觀,且針對品牌客製化的徵才頁面


加入 Teamdoor,讓我們陪您一起建立更好的徵才流程,打造更棒的團隊!

透過下方聯絡資訊進一步了解 Teamdoor:

Allen Lee | Cloud Service Sales Manager | Teamdoor

Teamdoor 服務專線:02-7755-0585

M: +886-986-737-372 |O: 02-7755-0586 #301|E: contact@teamdoor.io

A: 104 台北市中山區復興北路 166 號 6 樓

企業成功案例Lydia Chen