公司防疫改遠端工作，人資需要注意的三件事

近日本土疫情持續升溫，許多企業紛紛開始考慮改成「遠端工作」或「在家工作」，所謂的 Work From Home（WFH）。在美國，Google、推特（Twitter）、微軟（Microsoft）等公司在疫情爆發時，早已開始實施在家辦公、遠距工作。而在台灣，因應不斷增加的本土病例，無論是大公司打算採用輪流居家工作、避免群聚，或者是新創企業決定嘗試更彈性的辦公方式，人資都應該了解基本規定，並參考勞動部的《勞工在事業場所外工作時間指導原則》，以免觸法。

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1. 即使在家工作，也要有出勤紀錄

勞基法第四章《工作時間、休息、休假》中有表明，雇主應置備勞工的出勤紀錄，並保存五年。除此之外，勞動契約中應約定工作的開始時間以及結束時間。這代表即使是遠距工作，人資也需確保員工都有紀錄工作時間。法律指出，「出勤紀錄」可以用打卡機、刷卡、簽到等工具；WFH 時，人資亦可和員工約定好使用電子郵件、遠端打卡、表單等紀錄。

2. 加班、休息、給薪，比照辦理

無論是加班或者是休息時數，遠端工作都應該與在公司辦公相同。根據勞基法規定，勞工繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息。至於加班的部分，員工應該和雇主溝通好加班的狀況，並持有通訊紀錄和工作紀錄輔佐。當企業改成 WFH，員工更能自行調配工作的時間和地點，人資可以建議員工撰寫「企業日誌」等工作記錄，方便雇主了解員工在家工作的情況，雙方也更能掌握加班的時數。

除了加班費應該比照辦理，企業也不能因為遠端工作而任意減少員工的薪資。即使是包含在工資內的交通津貼，也不能因在家辦公而減免。（除非是補貼性質的車馬費，那則是透過收據核銷。）

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3. 勞保也包含 WFH

如果在 WFH 期間，員工因工作而受傷了，則依然屬於勞保所保障之範圍。需注意的是，在家工作對於「職災」的定義在法律上並沒有非常明確，但根據《職業安全衛生法》第五條，「雇主使勞工從事工作，應在合理可行範圍內，採取必要之預防設備或措施」。企業主應當做好遠端工作的預防措施，人資也該確保員工確實了解資訊，保障勞資雙方權益。