輕鬆達成百人招募計畫,均一教育平台透過 Teamdoor 協作招募,大幅提升招募效率

均一教育平台是全台最大的免費線上學習平台,提供國小到高中的優質學習資源,平台迄今已累積了超過 440 萬的註冊人次。均一的願景是:讓每一位孩子,不論出身,都有機會成為終身學習者!

均一透過科技提供有效的「教」與「學」路徑,老師能善用智慧助教達到因材施教;家長能陪伴孩子學習、發揮天賦;孩子能擁有更多學習的主動權,以適合自己的方式學習、探索興趣,並培養自主學習的能力。

團隊目前有 70 位成員(41 位正職,加上兼職、實習夥伴共有超過 70 位),其中負責招募的「組織發展組」有三位成員,近期正在招募資深工程師,均一特別重視以人為本的價值觀與職涯發展性。今天邀請均一平台教育基金會的組織發展專員,凃之堯分享如何透過 Teamdoor 數位化招募流程、處理上百封履歷、與團隊有更良好的溝通環境,提升招募計畫的協作效率!

均一平台教育基金會,願景使命牆 & 執行長呂冠緯


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為了招募合適文化的人才,均一強調招募時溝通的重要性

該如何吸引合適的人?均一的解方是雇主品牌,首先,將願景與使命定義的非常清楚,就會吸引到對的人;再來是重視求職的體驗。

不論是實習、正職都會花較長的時間在面試上,希望透過對談可以幫助更認識彼此,面試結束後,會鼓勵參與面試的夥伴給予求職者反饋。

「今年有向參與實習招募的夥伴提出邀請,面試過後會提供對於求職者具體的回饋,剛開始擔心不在標準招募流程的邀請或許不會獲得反饋,但是沒想到夥伴們都很樂意提出面試的觀察,甚至自主給出長篇幅的回饋。」之堯表示由此可見,均一的夥伴都相當重視那一個小時的交流。

均一透過求職體驗來提升雇主品牌形象

 

過往透過 Typeform 建立招募流程,花費龐大的心力管理

由於均一相當重視求職體驗,因此會花許多時間在整理履歷以及與夥伴溝通,過往使用 Typeform 搜集履歷及面試問題時,遇到幾個問題:

  1. 後台介面不易閱讀

  2. 協作討論需要到 Slcak 上進行

  3. 記錄需額再使用 Google Sheets

在三項工具轉換過程中容易錯誤或遺漏,且為了能有良好的溝通協作,針對不同的職缺開啟不同的 Slack channel,當履歷數量一多的時候,就會比較容易出錯或是花費龐大的心力去管理。

 

用 Teamdoor 輕鬆管理大量履歷,做好求職體驗,展現雇主品牌

為了提升求職體驗與招募效率,均一導入了 Teamdoor,並透過三大功能,優化招募流程:

  1. 招募看板:將投遞資料轉換成視覺化卡片,人資依職缺需求客製化招募流程。透過輕鬆拖曳,一目瞭然每位求職者招募狀況。

  2. 討論區:參與招募夥伴可以直接在卡片中溝通,即時的給予面試心得與回饋。

  3. 信件模板:面對大量的面試,伴隨需要寄出許多婉拒或是邀請信,信件模板可以幫助招募夥伴更快速的使用並調整,節省許多工作時間。

Teamdoor 招募看板

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Teamdoor 群組聊天


Teamdoor 信件模板


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