【企業成功案例】團隊想法一目了然，KKday 透過協作工具提升招募效率
致力於讓旅行者能更簡單、安全地體驗當地行程。KKday 於 2014 年成立，網羅世界各地的深度行程，為旅客省去到不同網站找行程和訂票的困擾，提升規劃自由行的舒適度。
KKday 深信自由行是最能貼近在地的旅遊方式，並不斷尋找各地的特色體驗行程與活動，團隊年輕且有活力，目標成為全球最大 Local Tour 旅遊平台！
為了持續優化產品，KKday 正在積極擴大 IT 團隊，本次 Teamdoor 特別邀請到 KKday 的 HR Recruiter － Abee，談談身為亞洲最大的旅遊體驗平台，如何透過 Teamdoor 招募管理工具來提升招募效率？
使用 Teamdoor 前
Q： 招募流程中比較頭痛的地方？
Abee 主要歸納為五個面向：
人才庫的管理：需要管理大量求職者的資料
需要主動搜尋求職者
職缺數量多
需產出報表分析
招募流程的管理
招募時會收到大量 candidates 的資料，目前我需要管理 80-90 個職缺，要花時間整理、排序大量資料，分析進度、成效與協作也會是招募流程中會遇到的問題。
Q： 為什麼會開始使用 Teamdoor？
在 KKday 中使用 Teamdoor 的團隊有四個：IT Team、Management Trainee、BD Team 與 Accounting Team，其中以 IT Team 使用率占 80% 為最高，主要是在找軟體工程師、UIUX、PM 與風控的職缺。
我們與 Yourator 在招募上有合作的經驗，也仰賴 Yourator 上的 IT talent pool，得知 Yourator 推出了招募管理的工具，當然搶先使用！
Teamdoor 的分析工具能夠統計、分類來自各管道的履歷投遞，以及招募流程中各階段的轉換率，並以視覺化圖表呈現，透過數據協助人資改善招募流程。
使用 Teamdoor 後
Q： 解決招募流程中的哪些問題？
Teamdoor 可以快速產出視覺化圖表，方便我們掌握招募的轉換率，比起過往的土法煉鋼省下不少時間。
IT team 的回饋是 Teamdoor 的介面與他們平常接觸的工具相似，使用起來非常友善，透過討論區的即時溝通，減少 HR 與部門主管溝通的時間成本。
再來是我們知道 Teamdoor 可以將連結放在各大招募平台，收集來自不同管道的大量履歷，就能方便招募團隊統一管理，這是我們接下來要準備著手進行的。
Teamdoor 的看板將履歷化為「應徵卡片」匯入介面，只要進行直覺式的拖曳就能在單一頁面掌握整個應徵流程。
Q： Teamdoor 招募管理有什麼優點？
省時的圖表分析：提供各種的圖表形式，可以直接看出職缺與整體招募的數據分析。
便於內部溝通的介面：HR 與部門主管可以在討論區中討論對人選的看法，省下許多溝通時間。
Daily status notification：每日更新報表，完整呈現出招募的狀況，方便我去追蹤有沒有遺漏的狀況。
Teamdoor 設有內建的討論區，在求職者的履歷右方，可以讓團隊即時更新對人選的想法。在面試時，想要一面瀏覽人選的背景、一面和同事討論，非常容易。除此之外，Teamdoor 的筆記功能可以讓 HR 記下個人評價，並設定內部的瀏覽權限。
Q： 一句話形容 Teamdoor？
Teamdoor 就像是萬能的小管家婆！有很多功能，對 IT 團隊來說介面非常友善，對招募團隊來說，需要花點時間相處，慢慢的熟悉。
使用 Teamdoor 打造高效率的招募流程
謝謝 KKday 的 HR Recruiter － Abee 與我們分享使用心得，要面對大量履歷，以及不同團隊納入招募流程中，對人資來說無疑是一個挑戰。Teamdoor 是專為人資打造的 ATS 招募管理系統，其中設有內建的討論區，可以讓團隊即時更新對人選的想法。
加入 Teamdoor，讓我們陪您一起建立更好的徵才流程，打造更棒的團隊！
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Allen Lee | Cloud Service Sales Manager | Teamdoor
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