新創如何提高新人留任率?HR 可以更重視團隊文化契合度!

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留任率(Survival Rate)指的是在招募結束一段時間後,依然在職員工的比例。對於新創企業的人資來說,新人留任率低落通常會帶來很大的打擊。因為這除了代表招募流程有問題、雇用了不適任的員工,也代表著招募過程中浪費了許多團隊資源,接下來又得費心再招募一次。

但為什麼新人沒多久就會離職呢?要如何提高新人的留任率? 其實,在招募過程中如果更重視「團隊文化契合度」(Culture Fit),就能獲得很大的改善!

什麼是企業文化(Company Culture)?

團隊文化契合度(Culture Fit)的核心其實就是團隊文化,或者說企業文化。「企業文化」看似很直觀,但如果問身邊的同事:我們公司的文化是什麼樣子?許多人或許也說不出個所以然。

企業文化的根基是企業的創辦人。當一個公司新創時,創辦人對公司的想像,再結合創業初期所做的一系列決定(包括雇用哪些員工、開除哪些成員、是否採取高風險的策略、選擇與哪些企業合作等等)將會奠定公司未來的文化調性。舉例來說,老闆如果非常重視業績、一直以來都以業績為首要目標,就會漸漸形塑出員工以業績、數字為導向的工作模式。又或者公司創辦人希望打造扁平化的管理制度,並且要求員工間都直呼名字而非工作頭銜,這會進而形塑階級化較不明顯的企業文化。由此可知,企業文化出自創辦人的想法與價值,但是藉由工作環境、工作團隊共同形塑與體現。

企業文化出自創辦人的想法與價值,但要由工作環境、工作團隊共同形塑與體現。

企業文化出自創辦人的想法與價值,但要由工作環境、工作團隊共同形塑與體現。

什麼是團隊文化契合度(Culture Fit)?

團隊文化契合度,就是在指員工與企業文化是否吻合。團隊文化契合度高的員工,不只工作方式和決策模式都與企業文化較相近,他們通常也是深深相信企業核心價值的夥伴。團隊文化契合度之所以重要,是因為高度契合的員工更能高效合作、妥善溝通。而且,根據調查,有65%以上的新人離職的原因是因為組織環境不對,這代表團隊文化契合度與新人的留任率高度相關。

全球品牌價值第一的 Google 其實就是很重視 Culture Fit 的一間公司。對於如何衡量團隊文化契合度,Google 有自創的詞彙—— Googleyness。Google 的前人資副總 Laszlo Block 曾經說道,Googleyness 是每位員工必備的特質,它代表著員工擁有對不確定性的適應能力、聰明但是謙虛,而且可以為團隊注入新的活力。一個擁有 Googleyness 的人,就是 Google 的 Culture Fit。

如何依據 Culture Fit 招募?

既然團隊文化契合度與新人的留任率高度相關,那是必要將它納入招募的環節,才能提升招募效率與留任率。以下幾點能夠協助人資在衡量求職者能力時,也不忘把 Culture Fit 納入考量:

・在徵才文和企業簡介裡,明確點出企業文化:這麼做能夠先篩選出認同企業文化的求職者,讓面試過程更有效率。延伸閱讀:《挺身而進!Facebook 營運長的招募策略:徵才文怎麼寫,才能吸引到對的人才?》

・在面試開始時,主動介紹企業文化與工作:以防萬一求職者在海投履歷前,沒有事先掌握企業文化,這個步驟能確保求職者和對企業文化有足夠的認識。

・在面試過程中,詢問有關企業文化的問題:舉例來說,假如你的企業價值之一是「行動力」,就可以詢問「你比較喜歡在行動前做很多準備,還是不斷嘗試再修正?」、「你是否有展現自己行動力的經驗?」等問題。

無論公司的核心價值為何,要確實把問題納入面試流程中,才能順利的依據 Culture Fit 招募。

依據 Culture Fit 招募:使用 Teamdoor,最有效率的招募管理工具

透過 Teamdoor 招募管理工具,你可以:

・一站式檢視來自不同招募管道的履歷

・透過卡片與拖拉式管理,高效率完成履歷篩選

・透過標記與筆記功能,紀錄對求職者的印象與面試經驗

Teamdoor 擁有標記與筆記功能,可以讓人資紀錄人選的團隊文化契合度。

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結語

近年來,Culture Fit 一詞其實在矽谷企業間有褒有貶,也引發許多知名企業人資間的討論。有人指出,團隊文化契合度的初衷雖然是要提升員工之間的合作效率,但在招募過程中過度在意,可能會導致新進員工同質性過高,甚至人資開始依據自己的偏見招募,讓團隊整體欠缺多元性、也更難創新。然而,這也不代表企業人資該否定或者完全背棄 Culture Fit。畢竟,如果好好認識這個概念,並且妥善運用,Culture Fit 不僅能提升新人留存率,也可以讓團隊不斷進步!


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