人資產業趨勢｜教你使用人資工具，搭上數位招募潮流順風車，成功招攬優秀人才！
不論企業是擁有大量求職者履歷，有集中化管理之需求，亦或需要追蹤招募成效以優化招募流程，擁有一個好的協作工具可以使人資在工作上更有效率。因此，人資工具（HR software）已經成為現下人資產業的使用趨勢。
本篇文章整理了人資工具的相關資料，並說明為什麼企業 HR 應該要使用人資工具， 以及使用人資工具可以為招募帶來什麼效益。
什麼是人資工具（HR software）？
HR software 又可以稱作人資工具，是一種工具系統的總稱，主要功能在於可以協助人資系統化招募流程、彙整企業內部資料等。使用 HR software 除了可以幫助人資夥伴提升工作效率，更可以將招募過程數據化，方便企業及時調整招募策略，提高招募效率。
人資工具三大優點：降低招募成本、提升工作效率、無痛升級自動化
企業 HR 在使用人資工具後，整體來說可以帶來以下三個優點：
降低整體招募管理成本
人資工具幫助企業簡化了作業流程，並讓 HR 夥伴能以最小的團隊完成相同的工作，在節省人力的同時節省工作時間，有效降低整體招募成本。
提升人資工作效率
當人資在工作上有了工具協作，不論是在招募流程上可以使用更 SOP 的方式，亦或在「 例行性事務 」擁有更自動化的設計，讓 HR 夥伴可以利用省下的時間完成其他事物，提升工作效率。
工作內容無痛升級自動化
有了人資管理工具後，HR 可以將求職者的所有資料儲存起來，包含像求職者履歷、面試討論、目前進度等，更可以透過工具通知討論、會議的功能，利用自動化功能縮短內部溝通距離。
想數位化您的招募流程？提供團隊更有效率的溝通環境？立即點擊下方按鈕聯繫我們！
使用 Teamdoor 招募管理工具，建立高效率、數據驅動的招募流程！
Teamdoor 作為招募管理系統工具，擁有視覺化的招募頁面、自動化串接多招募渠道、數據儀表板等功能，可以有效地幫助人資解決工作上所遇見的招募問題，掌握招募成效。
拖拉式履歷管理介面，視覺化「求職者卡片」，輕鬆追蹤招募進度
Teamdoor 中的招募看板功能可以幫助企業將求職者資訊用「一張求職者卡片」進行彙整，除了能將求職者投遞職缺前回答的客製化表單進行統整，還可以統一上傳求職者的附件資料。
此外，Teamdoor 中視覺化的「履歷管理看板」可以統整企業所有的投遞履歷，客製化招募階段，並針對每個職缺目前進度拖曳求職者卡片，讓 HR 夥伴可以清楚管理各職缺的招募進程。
Teamdoor 招募看板
透過「標籤」、「群組討論」建立專屬人才庫，打造招募正循環
Teamdoor 的「標籤」功能，可以針對每位求職者能力設定獨立標籤，例如語言能力、專業技能等，讓 HR 夥伴能夠快速調到需要的資料。「群組討論」功能則可以讓 HR 和用人主管在 Teamdoor 上直接討論、紀錄面試心得。
不管是標籤還是群組討論，都會被保存在 Teamdoor 中，透過標籤可以幫人選做簡單分類，進而做到長期經營人才庫，再透過群組討論紀錄，當發生重複投遞情況時幫助人資夥伴回憶對人選的評價，達成招募正循環的效果！
Teamdoor 群組討論
自動化追蹤招募管道成效，及時調整職缺曝光策略，優化招募流程
此外，Teamdoor 中履歷管理蒐集器的功能，協助企業建立各管道專屬投遞連結，自動判斷求職者源自哪個管道，並蒐集數據建置數據儀表板，企業人資可以透過這些數據精準判斷各管道招募成效並及時調整策略，提高招募效率。
Teamdoor 分析工具
跟上數據時代腳步，搭配人資工具讓招募升級
在現在的大缺工時代，如何優化招募流程以吸引求職者投遞履歷，以及提高實際轉換率是每間企業正面臨的挑戰。Teamdoor 希望可以透過使用招募管理工具，提供人資夥伴在遇到招募困擾時一個解決方案，減少無謂繁瑣的庶務時間，提升招募效率！
想更了解如何使用 Teamdoor ? 點擊下方按鈕與我們聯繫！