什麼是人才資料庫 (Talent Pool )？一篇文章帶你了解、建立、管理企業人才資料庫

身為一個人資，你可能常常遇到以下的狀況：今天面試到的人選不適合目前的職缺，卻是個優秀的求職者；又或者，以前面試過的求職者，比近期應徵的人選都還能勝任工作。

遇到上述的情況，擁有一個完善的人才庫（Talent Pool）變得格外重要！

以下將完整介紹人才資料庫、為什麼企業需要人才資料庫，以及如何使用 Teamdoor 建立一個完善的資料庫，讓往後的徵才更有效率！

◎ 什麼是人才資料庫 (Talent Pool )?
◎ 為什麼企業需要人才資料庫？
◎ 如何 4 招快速建立人才資料庫？

什麼是人才資料庫 (Talent Pool )？

人才資料庫（Talent Pool）是一個線上的資料庫（database），整理了所有現任職員以及有潛力的職員資料。在招募的過程中，無論求職者終究錄取與否，都可以納入資料庫中，方便往後聯絡。通常人才資料庫會包含以下人才的資訊：

人才資料庫可以讓企業在招募時，更快速的尋找適合人才，讓原本「被動」的招募過程變成企業「主動」出擊。如果建立起完善的資料庫，企業便可以省去許多招募上的麻煩。以下是擁有人才資料庫的三大好處：

招募流程不用從頭開始

研究指出，有 85% 的求職者如果遇到有挑戰性、有吸引力的職缺，會願意離職並應徵新的職缺。由此可見，只要建立吸引人的職缺再拋給優秀的求職者，招募轉換率就能提高，整體流程也會簡化許多。所以，如果有個人才資料庫，在職缺成立後，就可以鎖定適合的人才，並進一步聯絡。
人資的工作更加輕鬆

想要聯絡特定的人選，不必再從以前求職者的履歷中尋找。擁有人才資料庫之後，便可輕鬆搜尋任何人選的資訊，馬上複習當時的招募情形、人選的特點，再迅速評估是否適合進行聯絡。
協助建立雇主品牌

人才資料庫可以協助企業與過往的求職者保持聯繫，並持續傳遞良好的品牌形象。無論他們在未來是否有意願加入公司，擁有好的雇主品牌可以讓企業更具吸引力，甚至讓人才推薦其他優秀求職者面試職缺。

Teamdoor 是一個「招募管理工具」（ATS，Applicant Tracking System），提供給企業使用的招募和人才管理軟體。除了能夠將招募過程系統化之外，Teamdoor 也有「人才列表」的選項，讓企業輕鬆建立人才資料庫。以下是 Teamdoor 人才列表的四大特點：

職缺列表中的人才將自動匯入

使用 Teamdoor 後，投遞職缺的人才資料將直接加入人才列表。這代表無論求職者是否有被錄取，資料都會在 Teamdoor 上存擋。
擁有搜尋以及篩選的功能

這兩項功能可以讓人資快速的尋找人才並且分群顯示，提升招募效率。
可以快速新增、匯出人才

如果手邊有的人才資料不是透過職缺取得（例如徵才博覽會、LinkedIn上的人才），那可以用「新增人才」將資料加入資料庫。除此之外，人才列表的資訊也能匯出成 csv. 檔，方便在其他平台上進一步分析。
一目了然的標記欄位

如下圖，人才列表中會顯示「標記」，讓人資可以註記不同人才的特點（例如有國際經驗、英語流利、擁有 MBA 等），在往後搜尋時更加方便，人才的資訊也一目了然。