身為 HR 招募團隊,你有比Google表單更好的選擇

對於 HR 來說,公司為了招募人才,會在社群、求職平台發布職缺,甚至到辦實體活動、參加徵才博覽會來宣傳,人工整理履歷花費時間、各管道招募成效難以量化、也難以傳達雇主品牌形象,對 HR 、企業來說,除了透過這些方式來招募人才,到底有沒有更好的選擇呢?

Google表單-02.jpg

Teamdoor 是為 HR 夥伴而生的雲端招募管理工具 ,協助企業人力招募以及企業文化的建立。Teamdoor 不僅能夠作為招募時管理人才的 ATS 工具,亦可用於協助企業建立 Onboarding 前置作業,提早於投遞階段搜集員工資料,讓我們來一窺 Teamdoor 的使用介面吧!

(一) 任何人都能輕鬆建立具品牌形象的投遞頁面、提早搜集員工資料,減少入職作業流程

Yourator 注重「雇主品牌形象」的建立以及企業文化,但當各公司職缺放到社群、人力銀行等管道時,難以表現出公司的品牌形象,更無法傳達公司本身的企業文化,透過 Teamdoor 可為徵才建立獨立、客製化頁面,並可設置各式客製化問題,蒐集求職者的詳細資訊。

甚至也可以將員工在報到時需要搜集的資訊、 Onboard 流程嵌入表單中,加入員工入職行政程序。

客製化徵才問題,提早搜集員工資料,簡化入職行政流程

求職者看到的投遞表單

(二)自行定義各篩選階段,專案式管理一目了然

透過自定義各篩選階段,與公司或招募團隊共同討論出習慣或便於瀏覽的模式,容易追蹤與總覽。

圖:透過自定義各個階段,讓團隊或公司能夠更加明瞭及便於使用。

圖:透過自定義各個階段,讓團隊或公司能夠更加明瞭及便於使用。

 

(三) 使用 Teamdoor 寄信功能,直接與求職者聯繫

當應徵者透過 Google 表單或其他渠道應徵,仍要再複製應徵者信箱後再寄信,大幅增加人資行政作業間,無法花上更多時間在其他可優化的地方。Teamdoor 寄信功能讓 HR 直接與求職者進行聯繫,有效率簡化瑣事的步驟。

圖:Teamdoor 可直接寄信與報名者聯繫。

圖:Teamdoor 可直接寄信與求職者聯繫。

 

(四) 一鍵拖拉,快速移動不同篩選階段

不知道報名者目前的狀態與階段到哪邊?透過上述自定義階段後,可以自行拖拉求職者現階段狀況,包括是否經過篩選完成、是否寄確認信或婉拒信、是否確認面試,都能在這個階段完成!

圖:Teamdoor 的拖拉功能,讓主辦方一眼辨別目前報名者的所有狀態。

圖:Teamdoor 的拖拉功能,讓主辦方一眼辨別目前報名者的所有狀態。

 

(五) 一鍵匯出投遞清單

職缺開啟一個階段,可以將求職者的投遞資訊一次匯出,更有系統地整理報名者資料,也方便後續的整理,建立資料庫。

圖:按右上角的「匯出求職者資料」

圖:按右上角的「匯出求職者資料」

圖:匯出成功!匯出成 CSV 格式檔案後可觀看到所有資訊,建立資料庫

圖:匯出成功!匯出成 CSV 格式檔案後可觀看到所有資訊,建立資料庫

 

在數位化浪潮下,越來越多企業開始重視徵才並打造良好的求職者體驗,透過 Teamdoor 建置頁面,當求職者填完表單、上傳履歷後,他的資料就會以「卡片」形式呈現在企業後台,並將根據自定義的招募流程劃分各階段,只要直覺的拖曳卡片,就可以輕鬆完成各階段篩選。

此外,Teamdoor 本身在招募管理上更提供招募數據分析視覺化、支援第三方 API 串接等強大功能等您來體驗!


讓 Teamdoor 陪您一起建立更好的徵才流程,打造更棒的團隊!

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